匿名化システム
匿名化システムについて
研究にかかる試料・情報の匿名化作業システムの利用につきましては、以下の通りとします。
利用申請について
匿名化システムの利用を希望する研究者については倫理委員会事務局に利用日の５日（土日祝を除く）以上前に倫理委員会事務局問い合わせフォームで「匿名化システム利用申請書」を提出してください。
申請可能な利用日は、申請日から１か月以内とします。
※ 申請日が2019年６月３日であれば、申請可能な利用日は７月２日までとします。
※ 土日祝日、12月29日から1月3日は利用不可能日とします。
※ 貸出時間は、「午前（9時～12時）」、「午後（13時～17時）」の単位とします。
※「システムの利用者」は、ゲノム指針下における「個人情報管理者」「分担管理者」
「個人情報管理者もしくは分担管理者の監督の下に実際の業務を行う補助者」、
または研究責任者の監督の下に実際の業務を行う者で、倫理委員会で承認された研究計画書に記載されている者に限ります。
なお、研究計画書に記載のない者がシステム利用者となる場合は、ご相談ください。
利用許可証の発行について
利用希望日（第１希望日、第２希望日）及び利用者等を確認後、匿名化システム利用許可証を発行し、利用日の前日までにご連絡します。※ 利用許可書の受け取りは、利用者本人でなくても構いません。
「ＩＤ」と「パスワード」について
システムの利用には、「ＩＤ」と「パスワード」を所属毎に設定する必要があります。初回利用時に「ＩＤ」と「暫定パスワード」をお知らせします。初回ログイン後速やかに「暫定パスワード」を変更してください。
「ＩＤ」と「変更後パスワード（以下、パスワードとする）」は、その後もシステム利用時に使用しますので所属で保管願います。
「ＩＤ」と「パスワード」が分からなくなった場合等は申請時にご連絡願います。
事前準備用データについて
Excelシートに「匿名化コード」、「採取日」、「患者ＩＤ」、「採取検体」、「検体種別」、「備考」の記載欄を設けてください。「匿名化コード」以外の項目を記入して匿名化を行うデータファイルを作成してください。
システムの利用に関する注意点について
システムを利用する際は、「システムの利用者」の確認のため職員証等の提示が必要です。システム操作は、研究者の方にお願いしています。倫理委員会事務局では対応しておりません。
システム利用時におけるトラブル等については、倫理委員会事務局(内線3456)までお問合せください。
匿名化システムに関する様式・マニュアル
| 利用申請様式 | ・匿名化システム利用申請書 記入例 |
|---|---|
| 事前準備様式 | ・匿名化データ入力用ファイル |
| システム利用時 | ・匿名化システム利用マニュアル |