引っ越しをするとき / Changing residences

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日本国内で引っ越しをするときに必要となる手続きについて

• 市（区）役所での手続き
• 郵便局の転居・転送サービス

• 公共サービス（電気・ガス・水道）の変更手続き
• 大学への届出

市（区）役所での手続き

①転居届・転出/転入届

＜同じ市で引っ越す場合＞

　引っ越してから14日以内に、居住地の市（区）役所に「転居届」を提出してください。

＜別の市へ引っ越す場合＞

　引越し前：引っ越す前の居住地の市（区）役所に「転出届」を提出してください。
　引越し後：引っ越してから14日以内に、新しい居住地の市（区）役所に「転入届」を提出してください。

②国民健康保険

同じ市で引っ越す場合は、住所変更の届出のみ行ってください。
別の市へ引っ越す場合は、転出届・転入届を提出するときにそれぞれの市（区）役所で手続きが必要です。

③国民年金

新しい居住地の市（区）役所にて住所変更の届出を行ってください。

郵便局の転居・転送サービス

郵便局に転居届を提出すると、届出日から1年間は引越し前の住所に届いた郵便物を新しい居住地の住所に転送してくれます。
引っ越したときは必ず転居届を郵便局に提出しましょう。
提出方法は近くの郵便局窓口、ポスト投函、インターネット等があります。詳しくは郵便局のWebサイトで確認してください。

公共サービス（電気・ガス・水道）の変更手続き

自分で公共サービスの契約をしている場合は、住所変更などの手続きが必要になります。
水道は居住地の水道局に届け出る必要があります。同じ市で引っ越す場合は住所変更の手続きのみ行います。別の市へ引っ越す場合は、引越し前の市で水道停止、新しい居住地の市で水道開始の手続きを行いましょう。
電気・ガスは住所変更の手続きを忘れず行いましょう。

大学への届出

学内ポータル（UNIPA）に新しい住所を登録してください。
住所等の変更について （学内限定）

 

 

■その他、銀行口座を開設している場合は銀行への住所変更の届出、利用しているサービスの住所変更など、忘れず手続きしましょう。

Required procedures when moving to another location in Japan

• Procedures at your local city hall (or ward office)

• Relocation/Forwarding Service by post office

• Procedures for changing utility services (electricity, gas, and water)

• Providing notification to the university

Procedures at your local city hall (or ward office)

①Change of address notification (tenkyo-todoke), moving-out notification (tenshutsu-todoke), and moving-in notification (tennyu-todoke)

＜Relocating within the same city＞

Within 14 days of moving, submit a “change of address notification” (tenkyo-todoke) to your local city hall (or ward office).

＜Moving to another city＞

 Before moving： Submit a “moving-out notification” (tenshutsu-todoke) to the city hall
                               (or ward office) of the place of residence you are moving out of.
After moving： Within 14 days of relocation, submit a “moving-in notification” (tennyu-todoke) to the city hall
                          (or ward office) in the area of your new residence.

②National Health Insurance (kokumin-kenko-hoken)

If you move within the same city, you only need to submit a notification of change of address.
If you move to another city, you will need to complete the required procedures at the respective city halls (or ward offices) when submitting a moving-out notification (tenshutsu-todoke) and a moving-in notification (tennyu-todoke).

③National Pension (kokumin nenkin)

Submit a notification for change of address to the city hall (or ward office) in the area of your new residence.

Relocation/Forwarding Service by post office

When you submit a change of address notification to the post office in your area, mail delivered to your previous address will be forwarded to your new address for one year from the date of notification.
Be sure to submit a change of address notification to your post office before moving.
You can submit your application through various means, such as submitting it to the counter of your local post office or online or dropping it off in a postbox. Check the website of the post office for details.

Procedures for changing utility services (electricity, gas, and water)

If you have signed up for public services by yourself, you must complete the required procedures, such as changing your address.
For water services, you must notify the waterworks bureau in the area of your residence. If you move within the same city, you only need to go through the change-of-address procedure. If you move to another city, you must complete the procedures for discontinuing your water service in your previous city and receiving the service in your new city.
Do not forget to complete the process for changing your address for your electricity and gas services.

Notifying our university

Register your new address on the student portal (UNIPA).
Change of Address, etc. (university website)

 

 

■In addition, be sure to notify your bank, as well as other providers of the services you use, of the change of address if you have a bank account.