来日準備/Arrival Roadmap for Exchange Students
受入決定～来日するまでに必要な手続きについて
１．受入決定通知を受け取る
大阪公立大学で受け入れが決定し次第、協定校宛に受入決定通知をメールにて送付します。
内容をよく確認し、OMUでの交換留学開始に向けて準備してください。
【同封物】
- 交換留学⽣向け来⽇前案内
- 受入許可書（Letter of Acceptance）
- 学生寮入寮案内
２．学生寮に入寮申請を行う ※希望者のみ
交換留学生は通学キャンパスに関わらず原則、中百舌鳥キャンパス内にある「I-wingなかもず」に入居します。
学生寮に入居を希望する場合は、入寮案内を確認のうえ、申し込みしてください。
自分で住居を探す場合は「学生寮への入居を希望しない」旨を連絡してください。
※大学が紹介できる学外施設はありませんので、各自で宿舎探しが必要です。
３．「留学」査証（ビザ）を取得する
在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility）が発行されたら、受入許可証（Letter of Acceptance）とともに在外公館へ査証申請をしてください。
※留学ビザ申請に必要な書類は国により異なりますのでご自身で確認してください。
※査証申請に時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。
※在外公館によっては、査証申請に予約が必要な場合がありますのでご自身で確認してください。
在留資格認定証明書（COE）の発行について
COE担当チームより電子版(メール)で送付されます。
※紙での発行はありません。
※COEの発行は出入国在留管理庁の審査によるものです。大阪公立大学ではCOE の発行および発行時期について保証できません。
※出入国在留管理庁による審査が長引いた場合はさらに遅れる場合があります。
【発行時期】
- 春学期（4月）開始：2～3月頃
- 秋学期（9月）開始：8～9月
受入許可証（Letter of Acceptance）の発行について
本学での受入許可の準備ができ次第、受入許可証（Letter of Acceptance）をPDFで発行します。
受入決定通知の際に同封していますので必ず確認してください。
４．フライトを手配する
原則、下記日程に日本に到着する航空券を手配してください。
【入国指定日】
・春学期(4月)開始：3月30日または31日
・秋学期(9月)開始：9月20日または21日
入国日に関する注意事項
※査証（ビザ）を取得した後に航空券を購入してください。
※原則、上記の入国指定日に来日してください。指定日より前に日本に到着する場合は自費でホテルに宿泊してください。
※関西国際空港からOMUまでは約1時間半かかります。
※空港からOMUまでの送迎は行っていません。各自で公共交通機関を利用してください。
※学生寮での入居を希望する学生は午前中に到着する便を予約してください。（学生寮チェックイン可能時間10:00~17:00）
※学生寮のチェックイン可能時間を過ぎる場合は必ず連絡の上、自費でホテルに宿泊してください。
帰国時期について Dates of Departure
出入国在留管理局は外国人留学生に対し、留学終了後は速やかに帰国するよう通達しています。
本学での留学を終了した後は原則1週間以内に帰国してください。
来日前に往復のチケットを購入する場合は、以下の滞在期限を考慮して帰国便を予約してください。
※試験終了後に授業はありませんので、試験期間終了後の早期帰国も可能です。
（参考）学年暦
| 春学期（4月）開始 | 秋学期（9月）開始 | |
|---|---|---|
| 学期 | 4月1日～9月23日 | 9月24日～3月31日 |
| オリエンテーション | 4月初旬 | 9月中～下旬 |
| 授業開始日 | 4月上旬 | 9月下旬 |
| 試験期間 | 7月下旬～8月初旬 | 1月下旬～2月初旬 |
| 修了式 | 8月初旬 ※試験期間終了後 | 2月初旬 ※試験期間終了後 |
| 成績開示日 | 8月末 | 2月末 |
| 長期休業 | 8月上旬～9月23日 | 2月上旬～3月31日 |
５．渡日する
その他来日前に準備をしておくと良いことは下記の通りです。必要に応じて準備してください。
Visit Japan Web
https://vjw-lp.digital.go.jp/ja/
入国手続き（入国審査、税関申告）をオンラインで行えるサービスです。
入国手続に必要な情報を事前に登録し、入国手続時に二次元コードを提示することで、スムーズな入国手続が可能です。
SIMカード
日本では公共Free Wi-Fiを見つけることが難しいので、SIMカードなどについて各自で事前に確認してください。
在留カードについて
関西空港，新千歳空港，成田空港，羽田空港，中部空港，広島空港及び福岡空港から上陸した方で、３ヶ月を超える期間日本に滞在することが許可された方には、その場でパスポートに上陸許可の印が押され、在留カードが渡されます。なお、上記７つの空港以外を利用して入国する場合は、市区町村へ住居地の届出後、2週間程度で届出をした住居地に在留カードが郵送で送られてきます。
また、在留カードは常時携帯しなければなりません。在留カードについては出入国在留管理庁のウェブサイトをご覧ください。
資格外活動許可の申請
留学生が日本でアルバイトをする場合、申請して許可を受けなければなりません。
在留資格「留学」のビザで留学生が新規入国する場合は、資格外活動許可を関西国際空港で入国審査の際に申請できますので、必要に応じて下記の申請書にて申請してください。
資格外活動許可申請書（留学生が新規入国する場合）（Excel : 20KB）
資格外活動許可についての詳細は出入国在留管理庁のウェブサイトをご覧ください。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00003.html
★フィリピン・ネパール・ベトナム国籍の方
上記の国籍を有し、日本に交換留学する方は、入国前結核スクリーニングの対象となっています。
厚生労働省及び出入国在留管理局の指示に基づき、指定健診医療機関での健康診断の受診や結核非発病証明書の提出が求められます。
詳しくはこちらをご確認ください。
お問い合わせ
国際戦略推進室 国際教育戦略部門
gr-kyik-inbound[at]omu.ac.jp ※[at]を@に変更してください。
Arrival Roadmap for Exchange Students
Procedures required from acceptance to arrival in Japan
1.Receive the notification of acceptance
Once your acceptance at OMU is confirmed, the notification of acceptance will be sent to your home university by email.
Please review the details carefully and prepare for the start of your exchange study at OMU.
[Enclosed Documents]
- Pre-arrival Guide for Exchange Students
- Letter of Acceptance
- Student Dormitory Information & Application Guide
2.Applying for Student Dormitory
As a general rule, exchange students move into I-wing Nakamozu on the Nakamozu Campus, regardless of the campus they attend.
If you wish to apply for a student dormitory, please review the dormitory guide sent separately before submitting your application.
If you decide to seek accommodation independently, please inform us that you do not wish to move into a student dormitory.
*There are no off-campus facilities that the University can introduce, so if you wish to seek an off-campus facility, please note that the accommodation must be secured by oneself.
3. Visa Application (Student Visa)
Once your Certificate of Eligibility (COE) is issued, please apply for a student visa at your nearest Japanese Embassy or Consulate General with your Letter of Acceptance (LOA).
* Requirements vary by country. Please contact your local Japanese Embassy/Consulate General in advance.
* The visa process may take considerable time. Ensure you apply well in advance of your departure.
* Some embassies/consulates require a prior appointment for visa applications.
* Please bring printed copies of both your LOA and COE when applying.
Issuance of Certificate of Eligibility (COE)
The COE will be sent to you electronically (via email) by the COE team. * It will not be issued on paper.
*The COE will be issued upon examination by the Immigration Services Agency. OMU cannot guarantee the issuance or timing of the COE.
*It may be further delayed if the examination by the Immigration Services Agency is prolonged.
[Issuance Date]
- Starting spring semester (April): around February to March
- Starting fall semester (September): around August to September
Issuance of the Letter of Acceptance
The Letter of Acceptance will be issued as a PDF as soon as your acceptance to the university is finalized. It will be attached to the notification of acceptance, so please be sure to check it.
4.Arranging Flights
In principle, please arrange your flight to arrive in Japan on the following dates.
[Designated Arrival Dates]
- Spring semester (April) Enrollment： March 30 or 31
- Autumn semester (September) Enrollment： September 20 or 21
Precautions Regarding Your Arrival in Japan
Please arrange your flight tickets to arrive in Japan on the following dates.
- [Spring semester (April) Enrollment] March 30 or 31
- [Autumn semester (September) Enrollment] September 20 or 21
Notes
*Please purchase your flight tickets only after you have obtained your student visa.
*In principle, you must arrive in Japan on the specified date of entry. If you arrive before the specified date, you must stay at a hotel at your own expense.
*The travel time from Kansai International Airport to OMU is approximately 1 hour and a half.
*There is no transportation provided from the airport to OMU. Please use public transportation on your own.
*Students who wish to move into the dormitory must book a flight that arrives in the morning. (Student dormitory check-in time: 10:00~17:00)
*If you miss the check-in time of the student dormitory, please contact us and stay at a hotel at your own expense.
Dates of Departure
The Immigration Bureau advises international students to return to their home country as soon as possible after completing their studies.
As a general rule, students should return to their home country within one week after completing their studies.
If you are planning to purchase a round-trip ticket before coming to Japan, please book your return flight with the following period of stay in mind.
*Since there are no classes after the exams, students can return to Japan early after the exams are over.
(Reference) Academic Calendar
|
Spring Semester (April) Enrollment |
Autum Semester (September) Enrollment |
|
|---|---|---|
|
Semester Period |
April 1 to September 23 |
September 24 to March 31 |
|
Orientation |
Early April |
Mid to Late September |
|
Start of Classes |
Early April |
Late September |
|
Final Exams |
Late July to Early August |
Late January to Early February |
|
Completion Ceremony |
Early August |
Early February |
|
Grade Disclosure Date |
End of August |
End of February |
|
Inter-semester Break |
Early August to September 23 |
Early February to March 31 |
5.Going to Japan
Other things to prepare before coming to Japan are as follows. Please prepare in accordance with the requirements.
Visit Japan Web
https://vjw-lp.digital.go.jp/ja/
This is an online immigration service (Immigration and customs declaration).
By registering the information necessary for immigration procedures in advance and presenting the 2D code at the time of immigration procedures, you can smoothly proceed with immigration procedures.
SIM card
It is difficult to find public free Wi-Fi in Japan, so please check necessary SIM preparations beforehand.
Residence Card
If you land at Kansai Airport, New Chitose Airport, Narita Airport, Haneda Airport, Chubu Airport, Hiroshima Airport, or Fukuoka Airport and have permission to stay in Japan for more than 3 months, your passport will receive a stamp of permission to land and you will be given a residence card. If you enter Japan using an airport other than the above 7 airports, after registering your residence at the municipal office, your Residence Card will be mailed to the address you registered within approximately two weeks.
You must also carry your residence card with you at all times. For information about your residence card, please visit the website of the Immigration Services Agency.
Immigration Services Agency:
Application for Permission for part-time job
International students who wish to work part-time in Japan must apply for and obtain this permission.
Please check the details below about application for Permission for part-time job.
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00003.html
*Application forms can be submitted at the time of entry into Japan, please refer to the following and apply as necessary.
資格外活動許可申請書（留学生が新規入国する場合）（Excel : 20KB）
★Nationals of Philippines, Nepal and Vietnam
Students with the above nationalities studying in Japan are subject to pre-entry tuberculosis screening.
In accordance with instructions from the Ministry of Health, Labour and Welfare and the Immigration Services Bureau, you will be required to receive a medical checkup at a designated medical institution, and submit a TB Clearance Certificate (Tuberculosis Clearance Certificate).
Contact
OMU Global Education
gr-kyik-inbound[at]omu.ac.jp please replace [at] with @