入国後 / After entry into Japan
日本に入国後、すぐに必要となる手続きについて
市（区）役所での手続き
居住地の市（区）役所で次の①～③の手続きを行います。
① 住民登録
② 国民健康保険への加入
③ 国民年金への加入
市（区）役所には、以下を持って行きましょう。
- パスポート
- 在留カード
- 学生証
- 居住地の住所が分かるもの
①住民登録
日本に入国して居住地に到着してから14日以内に、居住地の市（区）役所で住民の届出を行ってください。
住民登録すると、あわせて在留カードの後ろにも住所が登録されます。
マイナンバーカードについて
マイナンバー（個人番号）とは、日本に住民票を有する者全員が持つ12桁の番号です。
（在留カードの番号とは異なります。）
マイナンバーカード（個人番号カード）は顔写真入りのプラスチック製のカードで、本人確認書類として利用したり、市役所の窓口に行かなくてもマイナンバーカードがあればコンビニで住民票などの各種証明書を取得することができます。
マイナンバーカードの交付を希望する場合は、住民登録後、居住地に「個人番号通知書」が届きますので、同封されている「個人番号カード交付申請書」に必要事項を記入し、郵送にて申請してください。
その他、オンライン申請やまちなかの証明写真機からも申請することができます。
②国民健康保険への加入
国民健康保険制度は、医療費の負担を軽くするために、加入者が掛け金を出し合い、医療費にあてる相互扶助を目的とした全国的な制度で、各地方自治体がその事務を取り扱っています。
3か月以上日本に滞在する留学生は、同居する家族も含め国民健康保険への加入が義務づけられています。対象となる場合は、住民登録後、国民健康保険への加入手続きを行ってください。
保険料については、前年の所得が一定額以下の場合、保険料が減額される制度があります。詳しくは市（区）役所の窓口で相談してください。
国民健康保険に加入すると、医療機関での治療費や入院費の30％を負担するだけで済みます。
◆資格確認書の受け取りについて
手続き当日には保険加入控えが発行されます。後日、郵便（簡易書留）で「資格確認書」が居住地に届きます。
「資格確認書」は直接受け取る必要があります。もし不在時に配達があり、ポストに「不在連絡票」が入っていた場合は再配達の連絡をして、必ず「資格確認書」を受け取るようにしましょう。
◆マイナンバーカードの健康保険証利用（マイナ保険証）について
マイナンバーカードを持っている場合は、マイナンバーカードを健康保険証として利用することができます。（マイナ保険証）
マイナ保険証を希望する場合は、厚生労働省のホームページを確認し、利用申込の手続きを行ってください。
◆保険料の納付について
保険料は1年分の保険料を 6 月から翌年 3 月までの 10 回に分けて支払います。納付書が居住地に届いたら、銀行や郵便局、コンビニエンスストア等で支払うようにしましょう。
銀行口座を持っている場合は、口座振替による支払いも可能です。詳しくは市役所ホームページを確認してください。
◆医療機関を受診するとき
医療機関を受診する場合は必ずマイナンバーカード（マイナンバーを健康保険証として登録している場合）、または国民健康保険の資格確認書を持って行くようにしましょう。
入院等で医療費が高額になった場合、「国民健康保険」から「高額療養費」として、払い戻しの制度があります。居住地の市（区）役所の窓口で相談してください。
医療機関検索サイトを使うと、近隣で診てもらいたい診療科のある病院を探すことができます。
大阪メディカルネット（外部サイト）
大阪府医療情報ネット（外部サイト）
その他、大学内には健康管理センター（保健室）があり、健康相談や突発的な傷病に対する応急処置をしてくれます。
健康管理センター（保健室）のページ
③国民年金への加入
日本国内に住んでいる20歳以上60歳未満の留学生は国民年金に加入しなければなりません。
対象となる場合は、住民登録後、国民年金への加入手続きを行ってください。
年金保険料については、前年度の所得が一定額以下の場合、申請により保険料の納付が猶予または免除される制度があります。（この申請手続きは毎年行う必要があります。）詳しくは市（区）役所の窓口で相談してください。
後日、「基礎年金番号通知書」が居住地に届きます。大切に保管しておきましょう。
年金Q&A 外国人の方へのページ（日本年金機構のWebサイト）
■市（区）役所での手続きが終わったら、住所情報や在留カード情報を学内ポータル（UNIPA）に登録してください。
在留カード登録方法（学内限定）
銀行口座の開設 （必要な場合）
日本では、銀行などの金融機関が預金・融資・為替等の業務を行うほか、電気、ガス等の公共料金の自動支払い、クレジットカードの代金支払いなどのサービスも行っています。これらのサービスを利用するには、まず普通預金の口座を開設する必要があります。
銀行によって条件や開設できる口座の種類、手続き方法が異なります。基本的に日本に住所がある場合は、銀行等の所定の用紙に記入すれば口座開設ができますが、入国後６カ月以上経過しなければサービスを限定される場合もありますので、詳しくは各銀行へ問い合わせて確認してください。
公共サービス（電気・ガス・水道）の開始手続き
入居する部屋の公共サービスを自分で契約する必要がある場合は、それぞれ開始の申込みが必要になります。
電気・ガスは基本的には契約先を自由に選択できますが、物件によっては供給会社が決められていることもあります。まずは供給会社について不動産会社に確認しましょう。
水道は各市町村が供給していますので、居住地の水道局へ連絡してください。
公共サービスの使用料（公共料金）は、銀行やコンビニエンスストアでの支払のほか、口座引落やクレジットカードで支払うこともできます。
お問い合わせ
国際戦略推進室 グローバルサポート部門
gr-kyik-intlstu[at]omu.ac.jp ※[at]を@に変更してください。
Procedures required immediately after entering Japan：
Procedures at your local city hall (or ward office)
Complete the following steps (1) to (3) at the city hall (or ward office) in your residence.
Make sure to bring the following to the city hall (or ward office):
- Passport
- Residence Card
- Student ID card
- Document showing your residential address
① Registering yourself as a resident
Make sure to register yourself as a resident at your local city hall (or ward office) in your residence within 14 days after entering Japan and arriving at your place of residence.
After registration as a resident, your address will be written on the back of your Residence Card.
My Number Card（Individual Number Card）:
My Number (Individual Number) is a 12-digit number assigned to everyone who has a certificate of residence (jumin-hyo) in Japan.
*This is different from your Residence Card Number.
My Number Card is a plastic card with a face photo on it. It can be used as identification, and if you have a My Number Card, you can obtain various certificates, such as a certificate of residence (jumin-hyo), at a convenience store without having to go to the counter of your local city hall.
After completing registration as a resident, you will receive an Individual Number Notice (kojin-bango-tsuchisho) sent to your residential address. If you wish to have a My Number Card issued, fill in the necessary information on the enclosed Individual Number Card Application Form and submit it by mail.
You can also file an application online or at a photo booth in town.
② Enrolling in National Health Insurance System (kokumin-kenko-hoken)
The National Health Insurance System is a nationwide system administered by local governments with the aim of reducing the burden of medical expenses based on mutual assistance in which premiums co-paid by subscribers are used to cover medical costs.
All international students staying in Japan for three months or more are required to subscribe to National Health Insurance, including their family members living with them. If you are eligible, apply for National Health Insurance after registration as a resident.
Regarding insurance premiums, there is a system in place that reduces premiums if your income for the previous year is below a certain amount. For detailed information, consult at the counter of your local city hall (or ward office).
If you join National Health Insurance, you will have to pay only 30% of the medical and hospital fees incurred.
◆Receiving "Eligibility Confirmation Letter" (shikaku-kakunin-sho)
A copy of your insurance enrollment will be issued on the day you have completed the application procedure. Eligibility Confirmation Letter (shikaku-kakunin-sho) will be sent to your residential address by mail (simplified registered mail) at a later date.
You must receive the Letter in person. If a delivery is made when you are not at home and there is a “delivery notice” in your mailbox, make sure to contact the post office to arrange for redelivery so that you can directly receive your Letter.
◆Using My Number Card as a health insurance card（My Number Insurance Card）
If you have a My Number Card, you can use it as your health insurance card（My Number Health Insurance Card）.
If you wish to obtain a My Number Insurance Card, review the application procedure on the website of the Ministry of Health, Labour and Welfare and complete the application process.
◆Paying insurance premiums
You will pay an annual insurance premium in 10 installments from June to March of the following year. Once the payment slips have arrived at the place of your residence, make the payments at such a place as a bank, post office, or convenience store.
If you have a bank account, you can also pay the premiums by direct debit. Check the website of your local city hall for details.
◆Visiting a medical institution
When seeing a doctor at a medical institution, be sure to bring your My Number Card (if you have registered your My Number Card as your health insurance card) or your Eligibility Confirmation Letter (shikaku-kakunin-sho) for National Health Insurance.
If medical expenses become high for reasons such as hospitalization, there is a system in place to receive reimbursement from National Health Insurance as a “High-Cost Medical Expense Benefit” (kogaku-ryoyo-hi). Consult at the counter of the city hall (or ward office) in the area of your residence.
By using medical institution search sites, you can find nearby hospitals that have the medical department you wish to visit.
Osaka Medical Net for Foreigners (external site)
Osaka Prefecture Medical Information Net (external site)
In addition, our university has Healthcare Centers (nurse’s offices) that provide health consultations and first-aid treatment for sudden injuries and illnesses.
https://www.omu.ac.jp/en/campus-life/safety/
③Enrolling in National Pension System (kokumin nenkin)
International students aged 20 to 59 who are residing in Japan must enroll in the National Pension System. If you are eligible, apply for the National Pension after completing registration as a resident.
Regarding pension contributions, there is a system in place in which you can have the payment of your contributions deferred or exempted by filing an application if your income for the previous year is below a certain amount. (You must complete this application process every year.) For more information, consult at the counter of your local city hall (or ward office).
A “Basic Pension Number Notice” (kiso-nenkin-bango-tsuchisho) will be sent to the place of your residence at a later date. Be sure to keep it in a safe place.
Japan Pension Service: “Pension Q&A (to non-Japanese people)” (external site)
■When you have completed the above procedures at your local city hall (or ward office), register information regarding your address and Residence Card on the student portal (UNIPA).
How to Register Your Residence Card (university website)
Opening a bank account (if necessary)
In Japan, banks and other financial institutions provide services such as automatic payment of electricity, gas, and other utility bills and credit card payments, in addition to handling deposits, loans, foreign exchange, and other business operations. To use these services, you must first open a savings account (futsu-yokin-koza).
The terms and conditions, types of accounts that can be opened, and procedures vary depending on the bank. Basically, if you have an address in Japan, you can open an account by filling out a form designated by a bank or other financial institutions. However, there may be cases where services are limited if six months or more have not passed since you entered the country. Contact each bank for details.
Procedures for receiving utility services (electricity, gas, and water)
If you need to sign up for utility services by yourself for the room you will occupy, you will need to apply for each service separately.
Generally, you can freely choose companies for your electricity and gas contracts, but depending on the property, the suppliers may be predetermined. First, check with your real estate agency about the suppliers.
Since water is supplied by each city, town, or village, contact the waterworks bureau in the area of your residence.
Charges for public services (utility bills) can be paid at banks and convenience stores, as well as by direct debit or credit cards.
Contact
OMU Global International Support
gr-kyik-intlstu[at]omu.ac.jp please replace [at] with @