帰国するとき / Returning home

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大学生活が終了し、帰国するときに必要となる手続きについて

• 市（区）役所での手続き
• 銀行口座の解約
• 住宅関係

• 公共サービス（電気・ガス・水道）の解約と精算
• 在留カードの返納

市（区）役所での手続き

帰国日が決まっている場合は、帰国する1ヶ月前から手続き可能です。

市（区）役所には、以下を持って行きましょう。

①転出届の提出

帰国する前に居住地の市（区）役所で「転出届」を提出してください。

②国民健康保険の脱退・精算手続き

「転出届」提出後、国民健康保険の窓口で脱退手続きを行い、保険料の過不足を精算します。

③国民年金の資格喪失手続き

「転出届」提出後、国民年金の窓口で資格喪失手続きを行い、保険料の過不足を精算します。

④マイナンバーカードの返却

マイナンバーカードを持っている場合は、窓口にてマイナンバーカードを返却してください。

銀行口座の解約

銀行口座を持っている場合は、帰国する前に解約の手続きをしてください。
奨学金等の振り込みや公共料金の引き落としなどがある場合は、すべて精算してから解約するようにしましょう。

住宅関係

住んでいる部屋から退去するにあたり、事前に家主に解約を申し出ておかなければいけません。
民間アパートなどは退去月の2か月前ないし1か月以上前に解約の申出が必要となる場合が多いですが、物件によって異なるため、いつまでにどのような方法で解約を申し出る必要があるか、事前に賃貸借契約書や不動産会社に確認しておきましょう。
　
退去時には部屋のごみはすべて処分し、部屋をきれいに掃除し、住み始めたときと同じ状態にしておかなければ、ごみの撤去代や修理費用などを不動産会社から請求されることがあります。
棚やベッドなどの大きいものは粗大ごみとなり、自分で回収を申し込まなければなりません。居住地の粗大ごみの回収方法にしたがって必ず処分してください。
ごみの処分方法は居住地の市役所ホームページで確認できます。
必ずすべてのごみを処分してから退去するようにしましょう。
絶対にごみを部屋に残したまま退去しないでください。

【参考】

大阪市 粗大ごみの申し込み方法のページ（大阪市のWebサイト）

堺市 粗大ごみのインターネット受付のページ（堺市のWebサイト）

泉佐野市 ごみの分別と出し方のページ（泉佐野市のWebサイト）

公共サービス（電気・ガス・水道）の解約と精算

自分で公共サービスを契約している場合は、帰国するまでに解約と精算の手続きをしてください。
解約する1か月前から手続き可能となることが多いので、なるべく早く手続きしておきましょう。

在留カードの返納

在留カードは、日本を出国する時に空港にて入国審査官に返納してください。

 

 

■その他、携帯電話の解約と料金の精算など、帰国にあたり必要となる手続きは忘れず行いましょう。

 

 

卒業・修了後にそのまま日本に残る場合、たとえ在留期限が残っていたとしても卒業・修了と同時に「留学」の在留資格は終了となります。引き続き日本で就職または就職活動する場合は、在留資格の変更が必要となります。

日本での就職のページ

For Career Support information in English, please click below.

Career Support(English Site)

Procedures required when you complete your university life and return to your home country

• Procedures at your local city hall (or ward office)
• Closing your bank account(s)

• Housing-related matters
• Terminating utility services (electricity, gas, and water) and settling bills

• Returning your Residence Card

Procedures at your local city hall (or ward office)

If the date of your return to your home country is decided, you can start the procedures one month before your return.

Make sure to bring the following to the city hall (or ward office):

①Submitting a moving-out notification (tenshutsu-todoke)

Submit a “moving-out notification” (tenshutsu-todoke) to the city hall (or ward office) in your place of residence before returning to your home country.

②Procedure for withdrawal from National Health Insurance and settlement of insurance premiums

After submitting a “moving-out notification” (tenshutsu-todoke), you will have to go through the withdrawal process at the National Health Insurance counter and settle any excess or shortfall in your insurance premiums.

③ “Loss of eligibility” (shikaku-soshitsu) Procedure for National Pension

After submitting a “moving-out notification” (tenshutsu-todoke), you will have to complete the “loss of eligibility” (shikaku-soshitsu) process at the National Pension counter and settle any excess or shortfall in your pension contributions.

④Returning your My Number Card

If you have a My Number Card, return it at the counter.

Closing your bank account(s)

If you have a bank account, be sure to complete the process for closing your account before returning to your home country.
If you have any scholarship or other payments due or utility bills being debited, make sure to complete all payments before closing your account.

Housing-related matters

When moving out of your living quarters, you must notify your landlord of your intention to terminate the lease in advance.
For private apartments, you will often need to notify the landlord of your intention to terminate your contract two months or at least one month prior to your move-out month, but this differs depending on the property. Therefore, be sure to check the rental agreement or speak to the real estate company in advance to find out when and how you need to notify them of your intention for termination.

When moving out, you must dispose of all trash in your room, clean up the room, and leave it in the same condition as when you first moved in. Otherwise, the real estate company may charge you for fees or costs, such as trash removal and repair.
Large items, including shelves and beds, are considered “oversized garbage,” and you will have to apply for collection by yourself. Make sure to dispose of oversized garbage items according to the collection method designated for the area of your residence.
You can check how to dispose of garbage on the website of your city.
Be sure to dispose of all trash before moving out.
Never leave any trash in the room when you leave.

[Reference]

Osaka City: How to apply for collection of bulky waste

Sakai City: Online application for collection of large garbage

Izumisano City: How to separate and dispose of garbage

Terminating utility services (electricity, gas, and water) and settling bills

If you have contracted for public services by yourself, be sure to complete the process for terminating the services and to pay any bills before returning to your home country.
In most cases, you can start the procedure one month before you wish to terminate. Therefore, start the procedure as early as possible.

Returning your Residence Card

Return your Residence Card to an immigration officer at the airport when you leave Japan.
In addition, do not forget to complete any necessary procedures when returning to your home country, such as terminating your mobile phone contract and paying your phone bills.

If you plan to remain in Japan after graduation or course completion, your “Student” residence status will end upon graduation or course completion even if you still have time left on the permitted period of stay. If you wish to continue working or job hunting in Japan, you will have to change your residence status.

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