在留資格

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在留カードについて

在留カードの常時携帯

在留カードは、日本に中長期間滞在できる在留資格及び在留期間をもって適法に在留する者であることを証明する「証明書」としての役割を持つ重要な書類ですので、常に携帯してください。

在留カード情報の登録

入学時には必ず在留カード情報を学内ポータル（UNIPA）から登録してください。
また在留期間の更新や在留資格の変更など在留カードを更新したときも、必ず新しい在留カード情報を学内ポータル（UNIPA）に登録してください。

在留カード登録方法（学内限定）

在留資格について

• 所属機関の変更（日本語学校や他の日本の大学から本学に入学したとき）

• 在留期間の更新

• 在留資格の変更（在留資格を「留学」に変えたいとき）

• 資格外活動許可（アルバイトをするとき）

• 卒業後も日本で就職活動を続けたいとき

所属機関の変更（日本語学校や他の日本の大学から本学に入学したとき）

すでに「留学」の在留資格を持っている者が、日本語専門学校や他の日本の大学から本学に入学した場合、14日以内に出入国在留管理庁に所属（活動）機関の変更を届け出る必要があります。
届出の方法はインターネットや窓口に持参、郵送のいずれかで可能です。
以前の所属機関から引き続き在留資格「留学」で本学に入学したときは、必ず所属機関の変更手続きを行いましょう。

手続き詳細は出入国在留管理庁のWebサイトを確認してください。
出入国在留管理庁サイト

在留期間の更新

進学、進級などで当初の在留期間を超えて引き続き日本に滞在する時は、在留期間更新の手続きが必要です。
出入国在留管理庁は、在留期限の日の３か月前から更新許可申請書を受け付けますので、在留期間の満了する当日までに下記必要書類を提出し、必ず手続きを行ってください。

在留期限を1日でも過ぎると、不法滞在として扱われます。くれぐれも注意し、早めに在留期間更新手続きを行ってください。
特に入学・進学、長期休暇の時期は、出入国在留管理庁が大変混雑します。早めに手続きをしましょう。

【必要書類】　在留資格「留学」の場合

①	在留期間更新許可申請書 （申請人等作成用）	用紙は出入国在留管理庁ホームページからダウンロードできます。
	在留期間更新許可申請書 （所属機関等作成用）	所属するキャンパスで発行依頼してください。
②	パスポート（提示）
③	在留カード（提示）
④	提出書類一覧表	用紙は出入国在留管理庁ホームページからダウンロードできます。 「(1)大学（短期大学、大学院を含む。）、大学に準ずる機関、高等専門学校（認定日本語教育機関を除く。）」の「a.適正校（クラスⅠ又はクラスⅡ）である旨の通知を受けた機関」をダウンロードすること。
⑤	在学証明書 ※研究生は「研究生証明書」	大学にある証明書自動発行機で発行できます。 各種証明書の発行について ※研究生は教育推進課で発行します。
⑥	成績証明書 ※研究生は不要	大学にある証明書自動発行機で発行できます。
⑦	手数料	[窓口] 6,000円、 [オンライン] 5,500円
⑧	写真 1枚	縦4㎝×横3㎝、最近3か月以内に撮影されたもの

【注】

1. 大学の窓口で発行する証明書は、申請を受けてから書類の発行までに1週間程度かかりますので、時間に余裕を持って申請してください。
2. 日本語学校を修了して本学に入学し、在留期間の延長をする場合には、出席証明書（発行可能な場合）、成績証明書及び修了証明書が必要です。
3. 他大学を卒業して本学に入学し、在留期間の延長をする場合には、前在籍校の成績証明書及び卒業証明書が必要です。
4. 休学や留年した場合は、休学・留年の理由、卒業までの学習計画などについて詳しく記載した「理由書」が必要です。
5.  その他、出入国在留管理庁の判断により、他資料（経費支弁能力に係る資料や証明書）等の提出を求められる場合があります。

 

各用紙のダウンロードや手続き詳細は出入国在留管理庁のWebサイトを確認してください。
在留資格「留学」のページ（出入国在留管理庁サイト）

在留資格の変更（在留資格を「留学」に変更したいとき）

現在認定されている在留資格を変更する場合は、出入国在留管理庁で在留資格の変更許可を受けなければなりません。
ただし、変更は、申請すれば必ず許可されるというものではありません。
本学の留学生の在留資格は原則として「留学」になっています。（授業料減免の申請、奨学金応募などには、在留資格「留学」が必要です。）

各用紙のダウンロードや手続き詳細は出入国在留管理庁のWebサイトを確認してください。
在留資格「留学」のページ（出入国在留管理庁サイト）
大学での発行が必要な書類については、上記の「在留期間の更新」を参照してください。

資格外活動許可（アルバイトをするとき）

在留資格が「留学」の場合は、働いて収入を得ることは認められていません。しかし、学費や生活費を補う必要があってアルバイトをする場合には、出入国在留管理局の資格外活動許可を得て働くことができます。ただし、許可を受けずにアルバイトをすると罰則や強制退去の対象となってしまうので、注意してください。

許可される労働時間の基準

• 正規生及び研究生：1週間に28時間以内
• 聴講生：1週間に14時間

ただし、長期休業期間中（注）は、1日につき8時間以内の労働が認められています。

（注）長期休業期間中とは、本学の学則で定めている夏季、冬季、春季休業の期間を指します。ただし、夏季、春季に設けられている研修期間は、長期休業には含まれません。
なお、卒業後にアルバイトを行うことは許可されていません。卒業後はすぐにアルバイトを終了してください。

資格外活動（アルバイト）を行う上での遵守事項

• 許可された範囲内でアルバイトを行うこと。
• 風俗営業または風俗関連営業が行われる場所でのアルバイトは行わないこと。

手続きについて

手続き詳細は出入国在留管理庁のWebサイトを確認してください。
資格外活動許可申請のページ（出入国在留管理庁サイト）

入国時に空港で上陸許可の申請に引き続き資格外活動許可の申請を行うことができます。
入国時に空港で申請する場合の申請書と、入国後に出入国在留管理庁に申請する場合の申請書では用紙が異なりますので注意してください。

入国時の査証（ビザ）については、以下を確認してください。

Carrying your Residence Card at all times

Your Residence Card is an important document that serves as a “certificate” to prove that you are a legal resident with a residence status and period of stay that allows you to stay in Japan for a medium- to long-term period. Therefore, 

make sure to carry it with you at all times.

Registering Residence Card information

Be sure to register information about your Residence Card on the student portal (UNIPA) upon enrolling in our university.
Also, when you update your Residence Card, including updating your period of stay or changing your residence status, you must register such new information regarding your Residence Card on the student portal (UNIPA).

How to Register Your Residence Card (university website)

• Changing institutions of affiliation (when enrolling in our university from a Japanese language school or another university in Japan)

• Renewing your period of stay

• Changing your residence status (when you wish to change your residence status to “Student”)

• Permission to engage in activities other than those permitted by your status of residence (for working part-time)

• Intending to continue job hunting in Japan after graduation

Check the following website for information regarding entry visas.

Visa/Certificate of Eligibility (COE) on entry to Japan

Changing institutions of affiliation (when enrolling in our university from a Japanese language school or another university in Japan)

If you already have the residence status “Student” and have enrolled in our university from a Japanese language school or another university in Japan, you are required to notify the Immigration Services Agency of Japan of the change of your institution of affiliation (or activities) within 14 days.
Notification can be made online, in person at the counter of the immigration office, or by mail.
If you are enrolled in our university from your previous institution of affiliation continuously with the residence status “Student,” be sure to complete the procedure to change your institution of affiliation.

For details of the procedure, check the website of the Immigration Services Agency.
Immigration Services Agency (external site)
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00014.html

Renewing your period of stay

If you plan to continue to stay in Japan beyond your initial period of stay for reasons such as going on to higher education or moving up to the next grade, you are required to apply for renewal of your period of stay.
Since the Immigration Services Agency accepts applications for renewal permission from three months before the expiration date of your period of stay, make sure to submit the required documents listed below and complete the procedure on or before the day your period of stay expires.

If you exceed the expiration date of your stay even by one day, you will be treated as an illegal resident. Exercise extreme caution and be sure to complete the procedure to renew your period of stay as soon as possible.
The Immigration Services Agency is particularly busy during periods of school enrollment and advancement to higher education as well as long vacations. Make sure to go through the procedure as soon as possible.

Required documents for the “Student” status of residence:

①	Permit to Renew Period of Stay (An application form for applicants, etc. to complete)	The form can be downloaded from the website of the Immigration Services Agency.
	Permit to Renew Period of Stay (An application form for institutions of affiliation, etc. to complete)	Request your campus to issue the form.
②	Passport (to show to the Agency)
③	Residence Card (to show to the Agency)
④	A list of documents to be submitted	The form can be downloaded from the website of the Immigration Services Agency. Download from the hyperlink “a. Institutions that have been notified that they are appropriate schools (Class I or Class II)” under the section “(1) Universities (including junior colleges and graduate schools), equivalent institutions, and technical colleges (excluding accredited Japanese language institutions).”
⑤	Certificate of enrollment *Certificate of Research Student for research students	Certificates can be issued by the automatic certificate issuance machines located on the university campuses. Issuance of certificates *The Academic Affairs Division issues certificates for research students.
⑥	Academic records (transcript) *Research students are not required to submit academic records.	Certificates can be issued by the automatic certificate issuance machines located on the university campuses.
⑦	Fee	[At the office] 6,000 yen [Online]  5,500 yen
⑧	One photo	The photo must be 4 cm (length) × 3 cm (width) and photographed within the last three months

Notes:

1. Since certificates issued at the university office take about one week from receiving an application to issuing the document, make sure to allow ample time to complete an application.
2. If you are enrolled in our university after completing a Japanese language school and extend your period of stay, you need a certificate of attendance (if available), academic records (transcript), and a certificate of course completion from your time previous Japanese language school.
3. If you are enrolled in our university after graduating from another university and extend your period of stay, you need academic records (transcript) and a graduation certificate from your previous university.
4. If you take a leave of absence or repeat a year, you need a “letter of reason” detailing the reason for taking a leave of absence or repeating a year, your study plan until graduation, and so on.
5. In addition, you may be required to submit additional certificates or other documents due to the judgement of the Immigration Services Agency.

 

For information regarding downloading application forms and details of the procedures, check the website of the Immigration Services Agency.
Immigration Services Agency (external site)
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/student.html

Changing your residence status (when you wish to change your residence status to “Student”)

If you wish to change your currently approved residence status, you must obtain permission to change your residence status from the Immigration Services Agency. However, filing an application does not necessarily insure that you will be granted permission. In principle, the residence status of international students at our university is “Student” (You need the “Student” residence status to apply for tuition fee reduction / exemption for privately funded international students, scholarships, etc.)

For information regarding downloading application forms and details of the procedures, check the website of the Immigration Services Agency.
Immigration Services Agency (external site)
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/student.html
Refer to the section “Renewing your period of stay” above for documents that must be issued by the university.

Permission to engage in activities other than those permitted by your status of residence (for working part-time)

If your residence status is “Student,” you are not allowed to work and earn an income. However, if you need to take up part-time work to cover tuition fees and living expenses, you can work part-time with permission to engage in activities outside the scope of your status of residence granted by the Immigration Services Agency. However, caution should be exercised since working part-time without permission may result in penalties or deportation.

The standard permitted working hours are up to 28 hours per week for full-time students and research students and 14 hours per week for audit students. However, during long vacation periods (see the note below), working up to 8 hours per day is permitted.
Note: Long vacation periods refer to the summer, winter, and spring vacation periods stipulated in our university's academic regulations. However, training periods in the summer and spring are not included in the vacation periods.
You are not allowed to work part-time after graduation. Quit your part-time job immediately after graduation.

When engaging in activities outside the scope of your status of residence (part-time work), be sure to observe the following:
○ Work part-time within the scope permitted.
○ Do not work part-time in places where adult entertainment businesses or adult entertainment-related businesses are conducted.

For details of the procedure, check the website of the Immigration Services Agency.
Immigration Services Agency (external site)

https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html

Notes:

1. When you enter Japan, you can apply for permission to engage in activities outside the scope of your status of residence immediately after applying for landing permission at the airport.
   Since the application forms you use at the airport upon entry are different from the ones you will submit to the Immigration Services Agency after entering the country, make sure to use the right application form.
2. In addition, you may be required to submit additional certificates or other documents due to the judgement of the Immigration Services Agency.